Способы оплаты, балансы клуба и статьи
Как завести счета клуба, способы оплаты и статьи для ручных приходов и расходов.
Три справочника связаны между собой. Управляет ими супер-администратор: «Настройки → Способы оплаты», «Балансы клуба» и «Статьи движения».
- Балансы клуба (счета)
- Где лежат деньги: «Наличные», «Банковский счёт», «Другое». Поля: название, тип, начальный баланс (при создании), «Действует».
- Способы оплаты
- Как клиент платит: название и «Счёт зачисления», на который идут деньги. Баланс способа — это баланс связанного счёта, а не отдельные деньги.
- Статьи движения
- Назначение ручных приходов и расходов: название и направление — «Приход», «Расход» или «Любое».
Способы оплаты из этого списка появляются кнопками в корзине, поэтому без них оплатить корзину нельзя. Оплату поставщику тоже проводят через способ и его счёт.
Ручное движение денег
- В «Балансах клуба» откройте меню строки счёта и выберите «Движение денег».
- Введите сумму: положительная — приход, отрицательная — расход.
- Выберите статью и, при желании, напишите комментарий. Статья обязательна.
«История движения средств» в том же меню показывает все движения по счёту с фильтрами: операция, даты. Типы операций: «Пополнение», «Списание», «Начальный остаток», «Оплата гостя», «Оплата поставщику», «Отмена оплаты».
Остатки счетов видны в шапке: клик по сумме выручки открытой смены показывает «Балансы клуба».