SottoBoot

Способы оплаты, балансы клуба и статьи

Как завести счета клуба, способы оплаты и статьи для ручных приходов и расходов.

Три справочника связаны между собой. Управляет ими супер-администратор: «Настройки → Способы оплаты», «Балансы клуба» и «Статьи движения».

Балансы клуба (счета)
Где лежат деньги: «Наличные», «Банковский счёт», «Другое». Поля: название, тип, начальный баланс (при создании), «Действует».
Способы оплаты
Как клиент платит: название и «Счёт зачисления», на который идут деньги. Баланс способа — это баланс связанного счёта, а не отдельные деньги.
Статьи движения
Назначение ручных приходов и расходов: название и направление — «Приход», «Расход» или «Любое».

Способы оплаты из этого списка появляются кнопками в корзине, поэтому без них оплатить корзину нельзя. Оплату поставщику тоже проводят через способ и его счёт.

Ручное движение денег

  1. В «Балансах клуба» откройте меню строки счёта и выберите «Движение денег».
  2. Введите сумму: положительная — приход, отрицательная — расход.
  3. Выберите статью и, при желании, напишите комментарий. Статья обязательна.

«История движения средств» в том же меню показывает все движения по счёту с фильтрами: операция, даты. Типы операций: «Пополнение», «Списание», «Начальный остаток», «Оплата гостя», «Оплата поставщику», «Отмена оплаты».

Остатки счетов видны в шапке: клик по сумме выручки открытой смены показывает «Балансы клуба».