Смена: как открыть и закрыть

Смена — основа учёта денег. Без открытой смены нельзя продавать и пополнять счёт.

Смена работает только при включённой CRM и общая для всего клуба: в каждый момент открыта не больше одной. Сервер записывает, кто и когда её открыл и закрыл. Все продажи, оплаты и пополнения привязываются к смене.

Как открыть смену

В шапке Admin нажмите кнопку смены (подсказка «Начать смену») либо «Открыть смену» в веб-CRM.
Окно покажет «Наличных по балансу» и «Наличных в кассе (прошлый учёт)» — это цифры по прошлым данным.
В Admin в поле «Наличных в кассе сейчас, ₽» впишите реальную сумму в ящике и нажмите «Начать смену». Обе суммы сохраняются в смене: так видно расхождения.

Что видно, пока смена открыта

В шапке Admin — сумма выручки смены. Клик по ней открывает меню: «Отчёт» и список балансов клуба, по каждому можно записать приход или расход.
В шапке веб-CRM — зелёная плашка «Смена открыта · имя» и сумма выручки. Клик по сумме показывает балансы клуба.

Как закрыть смену

В Admin нажмите кнопку смены в шапке («Завершить смену»).
Подтвердите: «Завершить смену, открытую … в …?».

Если остались неоплаченные корзины, смена не закроется: Admin покажет предупреждение с суммой («Нельзя завершить смену: есть неоплаченные корзины на … ₽. Оплатите или очистите их»). Сначала оплатите такие корзины или очистите их.

Список смен

В веб-CRM «Смены» — список: сотрудник, начало, конец, выручка. Фильтры: «С даты», «По дату» и «Сотрудник». Клик по строке открывает отчёт смены.