Ревизии: сверка склада с фактом

Как провести ревизию склада, внести фактические количества и зафиксировать недостачи и излишки.

Ревизия сверяет учётный остаток с тем, что вы посчитали руками. Работает при включённой CRM; проводить могут супер-админ и сотрудники с правом «Склад и ревизии». В меню: веб-CRM — «Товары и склад → Ревизии», Admin — «Снабжение → Ревизии».

Как провести

Нажмите «Начать ревизию», выберите склад и при желании добавьте комментарий. Создаётся черновик со снимком учётных остатков. На одном складе одновременно может быть только один черновик.
Введите фактические количества в базовых единицах продуктов. Пустое поле значит «ещё не посчитано» и склад не меняет. Ноль — «проверено, ничего нет». Можно пересчитывать склад не целиком, а частично.
Проверьте расхождения. При расхождениях нужен комментарий, у строк можно написать свои пояснения. Недостачи выделены красным.
Сохраните черновик, если хотите вернуться позже. Перед следующим действием изменения нужно сохранить.
В меню ревизии выберите «Провести ревизию». Перед проведением показываются число пересчитанных позиций и суммы недостач и излишков.

После проведения остатки пересчитанных позиций становятся равны факту. Недостача уменьшает остаток и учётную стоимость, излишек создаёт партию. Документ фиксирует время и сотрудника. Недостача не уменьшает долг перед поставщиком за принятую поставку.

Если остатки менялись во время пересчёта

Склад во время ревизии не блокируется. Если у пересчитанной позиции остаток изменился с момента снимка (поставка, списание, продажа), проведение отклоняется целиком и ничего не меняется. Выберите «Обновить учётные остатки»: снимок обновится, а факт сбросится только у изменившихся позиций — их нужно пересчитать заново.

Проведённую ревизию редактировать и отменять нельзя — исправьте новой ревизией.
Черновик можно отменить с причиной («Отменить ревизию»), история останется.
Пока идёт ревизия, нельзя менять направление и компанию склада.