Закупки: от заявки до приёмки

Как оформить заявку, превратить её в заказ поставщику и принять поставку по накладной.

Закупки — отдельный пункт: в веб-CRM «Товары и склад → Закупки», в Admin — «Снабжение → Закупки». Вначале «Обзор закупок» описывает каждый этап. Заявку может создать любой сотрудник, остальное зависит от прав.

1. Заявка. «Создать заявку»: выберите склад, при желании поставщика, добавьте продукты с количеством (в базовых единицах) и, если нужно, предложение поставщика. Минимальная партия предложения проверяется сразу. Сохраните. В заявке должна быть хотя бы одна позиция.
2. Заказы. В меню заявки выберите «Сформировать заказы» (нужно право «Закупки»). Заявка разбивается по поставщикам, цена упаковки пересчитывается в цену единицы.
3. В обработку. Заказ переводится «В обработку». Приложение ничего не отправляет поставщику — заказ вы передаёте сами.
4. Приёмка. Когда привезли товар, выберите «Принять по накладной» (нужно право «Приёмка»).

Приёмка поставки

Введите номер накладной и дату. По каждой позиции заполните: «По накладной», «Доставлено», «Принято», «Цена», при расхождении — «Причина расхождения», при необходимости «Партию» и «Годен до». Принять больше, чем осталось по заказу, привезено или указано в накладной, нельзя. При отказе или расхождении цены нужна причина.

Номер накладной — от 1 до 160 символов, повтор номера у того же поставщика и компании в году проверяется. После подтверждения программа фиксирует сотрудника и время, увеличивает остатки и среднюю себестоимость и записывает долг поставщику. Проведённую накладную не редактируют: исправления делают отдельными действиями — возвратом, корректировкой, оплатой.

Недопоставка оставляет заказ «Частично»: следующие накладные его дополняют. Если остаток не привезут, выберите «Закрыть остаток заказа» и укажите причину.

Статусы накладных, заказов и заявок показывают состояние оплаты: не оплачено, частично, оплачено. Закупка может быть оплачена по принятому и ещё ждать остаток поставки.